Privatlivspolitik for Ladby Foredragsforening
November 2018
Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne
for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.
Vi behandler udelukkende personoplysninger
til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er
nødvendige – eller når du beder os om det.
Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger
Ladby Foredragsforening er dataansvarlig,
og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Du kan altid kontakte foreningens data-kontaktperson, som er:
Kontaktperson: Stine Dynes Rasmussen
CVR:
73059518
Telefonnr.: 29 86 65 97
Mail: ladby.foredragsforening@gmail.com
Hjemmeside: www.ladbyforedragsforening.dk
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:
Medlemsoplysninger:
· Almindelige
personoplysninger: Fx kontaktoplysninger som navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, mailadresse
Foreningens formål med behandling
af dine personoplysninger
Formålene med at behandle oplysninger om foreningens medlemmer er:
· At behandle medlemsoplysninger
– herunder at opkræve kontingent og sende nyhedsbrev
· At vi kan drive foreningens aktiviteter, herunder planlægge, gennemføre og følge op på dem
Vi bruger kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi bruger dine medlemsoplysninger, sker det alene på baggrund af foreningens berettigede
og legitime interesser som er:
· At håndtere dine medlemsrettigheder (fx på generalforsamlingen) i henhold til foreningens vedtægter
· At du kan opfylde dine forpligtelser som medlem af foreningen, herunder betale kontingent mv.
· At kunne planlægge og afholde sociale arrangementer og aktiviteter
· At kunne vise situationsbilleder fra konkret aktivitet eller arrangement i foreningen
Samtykke
Informationerne om dig er blevet oplyst af dig i forbindelse
med, at du ønskede at være medlem af Ladby Foredragsforening, og få tilsendt informationer om foreningens aktiviteter til din mail. Dine data bliver ikke brugt til andet end til at få tilsendt nyheder, invitationer samt til opkrævning
af kontingent.
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi opbevarer kun dine informationer så længe du ønsker at være medlem af foreningen. Er du ikke længere aktiv i foreningen
og/eller ønsker udmeldelse, og ønsker at få fjernet dine oplysninger om dig hos os, så kontakt os på ovenstående kontaktoplysninger.